ACEO tích hợp với mạng lưới văn bản thông suốt trên trục liên thông văn bản quốc gia

Trục liên thông văn bản là nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, cụ thể: Kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống quản lý văn bản và điều hành của các bộ, ngành, địa phương phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước.

Với việc liên thông, kết nối , gửi, nhận văn bản điện tử giữa hệ thống quản lý văn bản giữa các doanh nghiệp/đơn vị và trục liên thông văn bản quốc gia thì việc gửi, nhận văn bản giấy sẽ dần hạn chế và tiến tới gửi, nhận văn bản điện tử sẽ phương thức chủ đạo thay thế việc gửi, nhận văn bản giấy.

Những thay đổi khi sử dụng văn bản điện tử kết nối với trục liên thông văn bản điện tử quốc gia:

• Thứ 1: Thay đổi phương thức làm việc truyền thống sang làm việc điện tử
• Thứ 2: Hình thành mạng lưới trao đổi thông tin văn bản xuyên xuốt
• Thứ 3: Tăng tính minh bạch trong điều hành xử lý công việc
• Thứ 4: Giảm chi phí hành chính và thời gian xử lý văn bản

Để thực hiện việc kết nối giữa các doanh nghiệp/đơn vị trong việc nhận và gửi văn bản điện tử với trục liên thông văn bản quốc gia, hãy SỬ DỤNG phần mềm quản lý công văn trên hệ thống phần mềm ACEO.

Phần mềm Quản lý văn bản trên hệ thống ACEO không những cung cấp các tính năng để quản lý văn bản đi, văn bản đến, lưu trữ tủ tài liệu điện tử trong nội bộ doanh nghiệp/đơn vị mà còn có thể kết nối với các doanh nghiệp/đơn vị khác để tiếp tục xử lý văn bản. Phần mềm ACEO khá linh hoạt để có thể kết nối xử lý văn bản giữa các doanh nghiệp/đơn vị khác với nhau:

• Với các doanh nghiệp/đơn vị đã có mã định danh trên trục văn bản điện tử quốc gia thì ACEO tích hợp với trục văn bản điện tử quốc gia để các doanh nghiệp có thể trực tiếp nhận thư và phát hành thư tới các doanh nghiệp/đơn vị khác qua trục liên thông văn bản điện tử quốc gia.
• Với các doanh nghiệp/đơn vị chưa có mã định danh trên trục văn bản điện tử quốc gia, ACEO hỗ trợ kết nối quá trình xử lý văn bản qua phương thức: Từ văn bản được lưu trữ trên hệ thống ACEO có thể chuyển đối sang hình thức công việc từ văn bản, sau đó doanh nghiệp/đơn vị sẽ tiếp tục gửi nhiệm vụ công việc đó cho các doanh nghiệp/đơn vị khác qua phân hệ quản lý email công việc trên ACEO.

Nếu Quý Doanh nghiệp/Đơn vị cũng đang nghĩ tới việc sử dụng một phần mềm quản lý văn bản với cơ chế hoạt động linh hoạt có thể vừa giao tiếp xử lý văn bản trong nội bộ dễ dàng lại vừa giao tiếp xử lý văn bản với có doanh nghiệp/đơn vị khác trơn tru, hiệu quả thì có thể ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM THỬ phần mềm quản lý văn bản của hệ thống ACEO.