Các giải pháp hội nghị truyền hình chính hãng

Hội nghị truyền hình có vai trò gì trong thế giới kinh doanh?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích tại sao bạn nên sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình giá rẻ phù hợp với doanh nghiệp và tìm hiểu cách chọn mua đúng giá và đúng nhu cầu cần thiết.

​

Ngày nay, việc tận dụng mạng internet vào cuộc sống và công việc đang trở nên phổ biến hơn và các cơ quan, doanh nghiệp đang tận dụng điều này cho các cơ hội kinh doanh mới. Hội nghị truyền hình trực tuyến là công cụ hàng đầu để làm việc từ xa hiệu quả nhất, giữ liên lạc mà không cần phải trải qua các chuyến đi công tác dài ngày và tốn kém nhiều chi phí trên toàn cầu để tổ chức các cuộc họp.

Thiết bị hội nghị truyền hình không chỉ đảm bảo rằng tất cả các lãnh đạo, nhân viên có thể trò chuyện trong thời gian thực, mà nó cũng sẽ làm cho các cuộc trò chuyện trở nên gần gũi hơn như thể tất cả người tham gia đều ở cùng phòng với nhau.

Nhưng làm thế nào để chọn giải pháp hội nghị truyền hình phù hợp ?
Hội nghị truyền hình trong các doanh nghiệp
Lợi ích rõ nhất của việc sử dụng hội nghị truyền hình trong công ty là bạn có thể hạn chế nhu cầu đi lại của cá nhân hoặc tổ chức, tiết kiệm chi phí nhiều hơn và giảm thời gian nhân viên phải đi lại nhiều nơi, cho họ nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nội dung công việc quan trọng khác của kinh doanh thay vì dành thời gian để đi đến các cuộc họp.

Giải pháp họp trực tuyến cũng có thể thúc đẩy động lực và năng suất nhân viên của bạn vì họ có thể tập trung tốt hơn vào những gì đang làm, đang trực tuyến chứ không phải trong một cuộc gọi điện thoại, nơi mà có thể sự không tập trung là rất nhiều. Bởi vì bạn có thể nhìn thấy khuôn mặt của đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác tiềm năng của bạn trong một hội nghị trực tuyến. Và bạn có thể hiểu rõ hơn về các biểu hiện trên khuôn mặt và ngôn ngữ cơ thể để tìm ra cách xử lý công việc tốt nhất và hiệu quả.

​

Những cân nhắc quan trọng khi sử dụng hội nghị truyền hình
Bạn cần quyết định lý do mua thiết bị hội nghị truyền hình AVer, Polycom,… và các yêu cầu cụ thể.
Như bạn có thể thực hiện cuộc gọi hội nghị truyền hình với những người bên ngoài văn phòng, hãy đảm bảo tùy chọn hội nghị video của bạn dễ sử dụng bởi vì bạn sẽ không có mặt ở đó để giải thích cách sử dụng nó. Cách thực hiện cuộc gọi, tham gia cuộc gọi hoặc khởi chạy một bản trình bày / màn hình phải đơn giản và dễ hiểu.

Một điểm quan tâm khác là liệu bạn cần chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu hoặc trình bày trong hội nghị và nếu bạn làm vậy, đảm bảo các tính năng này dễ truy cập trong khi đang thực hiện cuộc gọi. Hỗ trợ tích hợp ứng dụng cũng là chìa khóa, đặc biệt nếu bạn đang chia sẻ tệp trong khi kết nối.
Nếu những người bạn kết nối là ở xa, bạn cũng cần phải chọn một giải pháp hội nghị truyền hình được hỗ trợ bởi điện thoại di động, cho phép mọi người tham gia, bất kể họ ở đâu, với sự hỗ trợ giống như mọi người trên máy tính để bàn.


Bạn đang muốn tìm hiểu và có nhu cầu triển khai hệ thống hội nghị truyền hình AVer, hãy liên hệ ngay hôm nay với Bảo An Telecom. Chúng tôi là nhà phân phối giải pháp thiết bị hội nghị truyền hình hàng đầu tại Việt Nam, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, hỗ trợ nhiệt tình và các giải pháp có giá thành tốt nhất cho các cơ quan, doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay hôm nay để có cơ hội trải nghiệm các hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình AVer, Polycom, Avaya,… với giá tốt nhất cùng với nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.