Chia sẻ Cách để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Quản lý tổ chức sự kiện bao gồm quá trình hoạch định và kiểm soát về chi phí, công việc và rủi ro đi kèm với những buộc ràng về quy định, văn hoá đạo đức và những thay đổi không thể lường trước được ở bên trong cũng như bên ngoài công ty.

1 Sự kiện luôn phải trải qua những “thủ tục“ căn bản sau:

hiện ra chủ đề cho sự kiện:
Chủ đề này sẽ bị ràng buộc và chi phối vì nhiều vấn đề vĩ mô như luật, khu vực đơn vị , văn hoá riêng của khách hàng , nguồn nhân lực; và vấn đề vi mô như địa điểm tổ chức, phương pháp đáp ứng , hình thức tiêu khiển , cách trang hoàng ,âm thanh ánh sáng, các kỹ xảo hiệu ứng khác biệt.

chuẩn bị cách đơn vị sự kiện nhiều năm kinh nghiệm :
Chương trình được gởi đến người mua với bảng báo giá và chờ phản hồi từ phía người dùng. thường ngày, đối với 1 sự kiện, đây là thời đoạn quan trọng nhất, tạo được sự khác lạ giữa các doanh nghiệp sự kiện với nhau. nhưng một ý tưởng hay cũng chưa bảo đảm thắng lợi của sự kiện vì còn phụ thuộc nhiều vào khâu doanh nghiệp.

thực hiện dự định có kèm kiểm soát:
Lúc này mọi người sẽ thực hành công tác đặt ngoài theo kế hoạch và có sự giám sát của các trưởng bộ phận.

Cách doanh nghiệp sự kiện nhiều năm kinh nghiệm và theo dõi sự kiện:
Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân công theo công tác đã được phân công. Những lúc có nảy sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ cùng tập kết lại để cùng giải quyết tại chỗ.

kết thúc sự kiện, chuyển đồ đoàn về kho :
thu vén nơi tổ chức, sửa lại những trang bị đã sử dụng , tính sổ hợp đồng cho các nhà cung ứng , bảo quản kho…
Sau khi sự kiện xong, mỗi phòng ban sẽ viết lên tiếng ghi nhận lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình ngừng sự kiện để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau. Nghe tưởng chừng đơn giản là thế, nhưng mà cách công ty sự kiện chuyên nghiệp là một công việc khó. Nó yên cầu các doanh nghiệp phải thực sự tâm huyết với công tác mình đang làm.
hy vọng, với quy trình cụ thể những người làm sự kiện ở Việt Nam khi biết rằng mọi người sẽ hiểu và đồng cảm với các quý khách của mình.