Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam sẽ là cơ quan duy nhất có thẩm quyền nhận đơn đăng ký nhãn hiệu của các tổ chức và cá nhân có nhu cầu đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Công ty Luật Hoàng Phi là một trong những tổ chức đại diện hàng đầu được Cục sở hữu trí tuệ cấp phép hoạt hoạt động trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp, trong bài viết dưới đây công ty chúng tôi sẽ đưa những thông tin cơ bản về quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại cục sở hữu trí tuệ. Hồ sơ cần chuẩn bị - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (2 bản): Theo mẫu 04-NH quy định tại Phụ lục A TT 01/2007/TT-BKHCN; - Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký: Phải được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm, tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm in trên tờ khai; - Giấy đăng ký kinh doanh (bản sao), hợp đồng hoặc tài liệu khác xác nhận hoạt động sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ của người nộp đơn nếu Cục sở hữu trí tuệ có nghi ngờ về tính xác thực của các thông tin nêu trong đơn; - Chứng từ nộp phí, lệ phí; - Giấy tờ khác có liên quan tùy từng trường hợp cụ thể. Về thời hạn và quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu Theo quy định của pháp luật, thời gian đăng ký một nhãn hiệu kể từ khi nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ là 13-15 tháng. Theo đó quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu trải qua các giai đoạn sau: - Thẩm định hình thức: Thời gian 1-2 tháng theo đó đơn sẽ được thẩm định xem có đáp ứng các yêu cầu về mặt hình thức không Ví dụ: Người Nộp Đơn đã nộp đủ các tài liệu cần thiết chưa, phân nhóm các sản phẩm/dịch vụ có chính xác không … - Công bố đơn trên công báo: Thời gian 2 tháng kể từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. - Thẩm định nội dung: Thời gian 9-12 tháng nhằm mục đích xem xét nhãn hiệu xin đăng ký có đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo quy định của pháp luật không. Khi đó sẽ có 2 trường hợp xảy ra: + Nếu nhãn hiệu đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho Người Nộp Đơn; + Nếu nhãn hiệu không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì Cục SHTT sẽ ra Thông báo kết quả xét nghiệm nội dung (từ chối) và Người Nộp Đơn có 02 tháng để trả lời Thông báo này. - Công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Nếu đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra Thông báo cấp bằng và Người nộp đơn có nghĩa vụ phải nộp lệ phí cấp bằng trong thời hạn là 1 tháng kể từ ngày thông báo. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được cấp cho người nộp đơn trong vòng 1-2 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp bằng. Dịch vụ pháp lý của công ty Luật Hoàng Phi trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu Khi Quý khách hàng có nhu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, tin tưởng và ủy quyền cho công ty chúng tôi thực hiện thay mặt thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ, chúng tôi cam kết sẽ thực hiện những công việc cụ thể sau đây: - Tư vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại, email… về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu; - Đại diện quý khách hàng, chuẩn bị tài liệu, soạn thảo đơn và đi nộp Đơn tại Cục sở hữu trí tuệ; - Thông báo về việc nộp đơn với quý khách hàng ngay sau khi nộp đơn; - Nhận tất cả các Thông báo từ Cục sở hữu trí tuệ liên quan đến đơn và thông báo đến quý khách hàng; - Xử lý tất cả các thiếu sót liên quan đến đơn khi có yêu cầu từ Cục sở hữu trí tuệ; - Tư vấn các giải pháp cho khách hàng trong trường hợp đơn bị từ chối; - Theo dõi tiến trình của Đơn và thường xuyên cập nhật tình trạng cho quý khách hàng đến khi có kết quả để bàn giao trực tiếp cho khách hàng; -Tư vấn về việc sử dụng nhãn hiệu sau khi cấp bằng (nếu có Giấy chứng nhận). Quý khách hàng quan tâm vui lòng liên hệ với Luật Hoàng Phi để được hỗ trợ.
