Dịch vụ vệ sinh văn phòng gồm những gì

Đối với các công ty ngày nay, văn phòng là một nơi không thể thiếu. Một không gian văn phòng sạch sẽ thoáng mát sẽ góp phần làm tăng năng suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Tuy nhiên, đa số văn phòng đều nằm ở những nơi sầm uất, đường lớn, nhiều xe cộ đi lại sinh ra khói bụi. Hơn nữa, nơi đây cũng là nơi dễ sinh sôi nảy nở vi khuẩn bệnh về mắt, da, phổi,... Vậy nên, văn phòng cần phải được dọn vệ sinh thường xuyên.

Vệ sinh văn phòng là gì?
Những hoạt động dọn dẹp vệ sinh văn phòng trong mọi ngóc ngách đảm bảo sạch sẽ, vệ sinh nhất cho nhân viên bạn một môi trường làm việc thỏa mái. Bạn đã nghĩ đến việc thuê một nhân viên làm vệ sinh (được tính như một nhân viên trong công ty) nhưng thực tế bạn sẽ mất thời gian thêm chỉ để quản lý một đến vài người, khâu kiểm tra tiến độ vệ sinh hay đôi khi bạn phải nhắc nhở việc dọn kho. Bạn sẽ tốn chi phí để chuẩn bị những dụng cụ phục vụ cho quá trình vệ sinh văn phòng.

Tìm hiểu về các dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín chất lượng
Các công việc của vệ sinh văn phòng

• Giặt thảm văn phòng
• Chà sàn và đánh bóng mặt sàn gạch
• Đánh bóng mặt sàn đá
• Vệ sinh bàn ghế, vật dụng và thiết bị văn phòng
• Vệ sinh cửa kính, bề mặt kính
• Vệ sinh toilet, nhà vệ sinh
• Vệ sinh trần nhà
• Nếu sử dụng ghế sofa thì tiến hành giặt ghế văn phòng
• Giặt rèm cửa – màn cửa
• Làm sạch không khí trong văn phòng
• Vệ sinh thang máy, thang bộ và các khu vực chung

Khi nào bạn cần làm dịch vụ vệ sinh văn phòng?
Bạn cứ nghĩ khi nào văn phòng bẩn thì bạn mới dọn dẹp vệ sinh nhưng thực tế trong văn phòng có rất nhiều bụi bẩn mà mắt thường bạn không thể nhìn thấy được. Thế nên, tối ưu nhất bạn cần lựa chọn hãy dọn dẹp vệ sinh hằng ngày. Những khu vực công cộng (phòng họp, khu vực bếp để lấy trà nước, toilet, mặt sàn, thảm,…) của văn phòng thì thường không phải của riêng nhân viên thế nên sẽ không có ai dọn dẹp.

Đối với những văn phòng có hệ thông cây xanh, kính thì cần có đội ngũ chuyên nghiệp, hóa chất chuyên dụng để vệ sinh văn phòng sạch đẹp.

Tuy nhiên, để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe nhân viên chúng tôi khuyên bạn nên tổng thể vệ sinh văn phòng 4 thời điểm bắt buộc sau:

• Thời tiết thay đổi, trái gió trở trời: Vì khí hậu Việt Nam thuộc nhiệt đới gió mùa nên tạo nhiều điều kiện cho vi khuẩn phát triển và gây ra dịch bệnh đặc biệt những văn phòng kín, không thông gió. Nếu thời tiết hay thay đổi quá nóng hay quá ẩm thì sẽ biến thảm nhà hay rèm cửa trở nên bốc mùi khó chịu.
• Những sự kiện trọng đại của công ty: tất niên, tân niên, ký kết hợp đồng quan trọng,… thì bộ mặt công ty vô cùng quan trọng trong nhân viên. Không những chỉ dọn dẹp mà bạn cần trang hoàng hơn so với thường ngày.
• Khi văn phòng bạn được tu sửa thường thì từ 3 đến 5 năm văn phòng luôn có những mức độ xuống cấp nghiêm trọng vì thế bạn nên bạn hay phải tu sửa hay mỗi năm bạn thường sơn mới lại văn phòng/công ty. Thế nên bạn thường phải vệ sinh lại văn phòng để bớt bụi bẩn.
• Thay đổi văn phòng mới: Khi công ty bạn thay đổi địa điểm làm việc để phù hợp với nhu cầu của thị trường/ khách hàng làm việc, mở rộng địa bàn làm việc/ thêm chi nhánh của công ty. Khi qua một chỗ mới thế nên bạn cần dọn dẹp vệ sinh một cách kỹ lưỡng nhất tạo môi trường làm việc tiện lợi nhất dành cho nhân viên.

Lợi ích khi thực hiện vệ sinh văn phòng
3 lợi ích dành cho bạn khi sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng

• VĂN PHÒNG THOÁNG MÁT KHÔNG CẦN TĂNG CA – KHÔNG TỐN CHI PHÍ: Khi văn phòng bạn sạch sẽ, thoáng mát thì hiệu quả công việc của nhân viên. Đặc biệt khi văn phòng có những không gian làm việc thoáng đãng thì tính sáng tạo của nhân viên tăng gấp bội phần. Đặc biệt, những coworking space thì luôn có mùi hương, sạch sẽ từ bàn làm việc cho đến tolet để nhân viên luôn làm hiệu quả nhất. Hay nếu văn phòng bụi bẩn thì nguy cơ mắc bệnh của đặc biệt cảm, viêm xoang sẽ cao thì sẽ xin nghỉ ốm nhiều ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
• CHĂM CHÚT TỪNG GÓC NHỎ – AN T M KHÁCH HÀNG: Hãy tưởng tượng khi bức vào văn phòng đối tác bạn sẽ để ý điều gì? Gọn gàng, lịch sự, mùi hương,… đó là những gì bạn cảm nhận khi bức vào văn phòng. Và đối tác bạn cũng thế khi đặt chân vào văn phòng/công ty bạn? Thế nên lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng thì bạn làm hài lòng trong mắt khách hàng cho thấy công ty bạn luôn chăm chút từng góc nhỏ cho đến dự án lớn, mang lại sự an tâm đối với khách hàng.
• SỰ CHUYÊN NGHIỆP THÔNG QUA TỪ VIỆC VỆ SINH: Đối với mỗi công ty, văn phòng thì tiêu chuẩn chuyên nghiệp được đánh giá hàng đầu. Chuyên nghiệp từ nhân viên, dịch vụ sản phẩm cung ứng cho đến chăm sóc khách hàng, trải nghiệm dịch vụ người dùng,… và từ việc vệ sinh văn phòng cũng mang lại sự chuyên nghiệp. Đặc biệt, khi văn phòng luôn tạo sự chuẩn bị tốt nhất, sắp xếp bàn ghế gọn gàng trong cuộc họp, ký kết hợp đồng quan trọng.

Kinh nghiệm chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín, chất lượng
Bạn có nhu cầu và mong muốn lựa chọn được một dịch vụ dọn dẹp vệ sinh công ty, văn phòng hằng ngày hay những sự kiện quan trọng. Bạn tìm thông tin trên mạng rất rất nhiều công ty khác nhau có thể là ảo hoặc thật. Làm thế nào lựa chọn được một công ty vừa làm theo yêu cầu lại tránh tiền mất tật mang. Bạn luôn luôn giữ được sắc xuân, hương thơm ngào ngạt mà chỉ chi với số tiền bằng giọt cà phê rơi. Hãy lưu ý những điều này khi lựa chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng của một công ty nào đó.

• TUỔI THỌ ĐÁNH GIÁ UY TÍN CÔNG TY: Ông bà ta có câu: “Gừng càng già, càng cay” và công ty tuổi thọ càng cao thì năm kinh nghiệm càng nhiều. Sau quá trình tích lũy chắc chắn công ty đã có tất cả những quy trình bài bản về tuyển dụng và đào tạo nhân viên vệ sinh, chăm sóc khách hàng, dọn dẹp vệ sinh theo yêu cầu,… Thế nên bạn sẽ yên tâm hơn về dịch vụ vệ sinh, đảm bảo an toàn tài sản cho bạn.
• PHƯƠNG TIỆN BỔ TRỢ THỂ HIỆN SỰ CHUYÊN NGHIỆP: Đối với một công ty dọn dẹp vệ sinh thì thiết bị, hóa chất là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Nếu trang thiết bị, máy móc đơn giản thì bạn cũng có thể tự dọn dẹp vệ sinh được thì cần gì đến công ty vệ sinh. Thế nên hãy xem kỹ thông tin về máy móc phục vụ quá trình vệ sinh dành cho văn phòng bạn của công ty để lựa chọn. Thiết bị và hóa chất có an toàn với môi trường văn phòng bạn hay không? Vì thiết bị không được bảo trì, bảo dưỡng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng công ty bạn nếu xảy ra cháy nổ chẳng hạn. Hãy phòng trừ tất cả khả năng nguy hại đến công ty bạn.