Giới thiệu Hóa đơn điện tử VNPT

Hóa đơn điện tử VNPT
Hóa đơn điện tử giải pháp thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy

Giới thiệu Hóa đơn điện tử VNPT
Sử dụng Hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy ngày càng trở nên phổ biến ở Việt Nam, để phù hợp với thông lệ quốc tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn. Căn cứ theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong đó có hình thức Hóa đơn điện tử và Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư hướng dẫn số 32/2011/TT-hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Từ năm 2013, với vai trò là đơn vị đầu tiên áp dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT, VinaPhone đã tiến hành xây dựng, triển khai hệ thống dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT - Invoice. Việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thanh toán cước viễn thông giúp khách hàng dễ theo dõi, tra cứu chứng từ thanh toán mọi lúc mọi nơi.

Tính đến tháng 5/2017 dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT đã được triển khai rộng rãi đến khách hàng tại các tập đoàn, doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Việc áp dụng thanh toán Hóa đơn điện tử của VNPT thực hiện theo chủ trương của Chính Phủ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, góp phần đồng hành cùng phát triển Chính quyền điện tử.

​

Lợi ích khi sử dụng Hóa đơn điện tử (invoice)
1. Tiết kiệm chi phí
- In hóa đơn (chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy)
- Phát hành hóa đơn đến khách hàng (được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).
- Lưu trữ hóa đơn (lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

2. Dễ dàng quản lý
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
- Đơn giản hóa việc quyết toán thuế cho Doanh nghiệp.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

3. Thuận tiện sử dụng
- Phát hành nhanh chóng theo lô lớn.
- Dễ dàng trong việc lưu trữ.
- Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.

4. An toàn dễ khai thác dữ liệu
- Có tem chống giả QR code, Bar code..., đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.
- Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
- Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,...
- Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.
- Thúc đẩy việc hiện tại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.

Thời gian đăng ký và hoàn tất hợp đồng Hóa đơn điện tử VNPT
Bước 1
Sau khi tiếp nhận thông tin đăng ký của KH, Khách hàng sẽ nhận được 01 form mẫu phiếu đăng ký HĐĐT và bảng giá chi tiết dịch vụ.

Bước 2
Sau khi khách hàng nhận được form mẫu đăng ký điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và gửi lại cho VNPT, gửi kèm giấy phép kinh doanh, mẫu hóa đơn đang sử dụng, logo công ty...

Bước 3
VNPT sau khi nhận được phiếu đăng ký và các giấy tờ yêu cầu liên quan tiến hành thiết kế hóa đơn mẫu (thời gian thiết kế 1- 3 ngày).

Bước 4
Sau khi thiết kế hóa đơn xong Khách hàng sẽ đối chiếu kiểm tra lại thông tin, tiến hành lập hợp đồng và ký hợp đồng, thanh toán dịch vụ và khởi tạo hệ thống cung cấp tài khoản (thời gian 5-7 ngày).

Bước 5
Khách hàng đăng ký nộp tờ đăng ký sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành cho cơ quan thuế.
(nộp trực tiếp cơ quan thuế hoặc qua cổng điện tử cơ quan thuế (thời gian xét duyệt 2-3 ngày).

​

Việc chuyển sang dịch vụ hóa đơn điện tử hiện nay rất đơn giản bởi nhân viên kỹ thuật VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, hướng dẫn và hỗ trợ trong suốt quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
Hiện nay, VNPT đang áp dụng nhiều chính sách ưu đãi về giá khởi tạo và phát hành và lưu trữ hóa đơn. Đồng thời nhân viên tư vấn, hỗ trợ khách hàng tận nơi để giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến Hóa đơn điện tử.
Quý khách có nhu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT vui lòng liên hệ hotline kinh doanh VNPT tại TP.Hồ Chí Minh bên dưới để được hỗ trợ đăng ký tận nơi miễn phí.


Trung Tâm Kinh Doanh VNPT TP.Hồ Chí Minh
Phòng khách hàng Doanh Nghiệp
Hotline: 0911731133 (Trọng Ân) - 0911725168 (Hoàng Mỹ)
Website: chukysovnpthcm.com
Địa chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh