Hồ sơ năng lực – Kênh giao tiếp hữu hiệu của doanh nghiệp

Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu Marketing vô cùng cần thiết của mỗi doanh nghiệp không chỉ giới thiệu về doanh nghiệp mà còn là kênh giao tiếp không thể thiếu giữa doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.

1. Hồ sơ năng lực là gì?

Là bộ hồ sơ giới thiệu năng lực hay còn gọi là hồ sơ năng lực (HSNL) có thể coi là bức tranh toàn cảnh, tóm lược tất cả sức mạnh vốn, năng lực thực hiện các công trình hoặc dự án của một doanh nghiệp trên hồ sơ. Thông qua bộ hồ sơ năng lực mà chủ đầu tư hoặc các đối tác có thể biêt được mức độ chuyên nghiệp và tầm cỡ quy mô ngành nghề hoạt động của Công ty một cách khái quát, đầy đủ nhất.

Hồ sơ năng lực công ty​

2. Hồ sơ năng lực gồm những gì?

Hồ sơ năng lực cũng có nhiều cách thể hiện, tùy theo ngành nghề và mục đích sử dụng (đấu thầu hay sử dụng cho Marketing/Sales). Tuy nhiên các hồ sơ đều có những điểm chung nhất định. Sau đây là những thông tin cần thiết để thiết kế một bộ hồ sơ năng lực nhé!

1. Giới thiệu về Công ty

- Lời giới thiệu.

- Phương châm hoạt động.

- Thông tin cơ bản của Công ty:

• Tên Công ty (tiếng Việt)
• Tên Công ty (tiếng Anh)
• Tên Công ty (viết tắt)
• Năm thành lập
• Mã số kinh doanh
• Số tài khoản
• Địa chỉ, số ĐT, số Fax
• Email, Website

- Hình ảnh Scan giấy đăng ký kinh doanh.

- Các lĩnh vực hoạt động.

Hồ sơ năng lực công ty​

2. Năng lực tài chính

- Bảng kê khai năng lực tài chính và các văn bản pháp lý chứng minh như báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán thuế, xác nhận của Cục thuế nhà nước.

3. Năng lực Nhân Sự

– Sơ đồ tổ chức.

- Danh sách Cán Bộ chủ chốt (văn bằng, chứng chỉ, lịch sử công tác “nếu có”).

- Danh sách cán bộ chuyên gia & công nhân viên các phòng ban, xưởng Sản xuất, xưởng thi công…

4. Năng lực thi công, sản xuất

- Hợp đồng kinh tế đã thực hiện (Scan hình ảnh).

- Dây chuyền công nghệ & quy trình sản xuất.

- Danh sách máy móc thiết bị.

- Hình ảnh máy móc thiết bị.

- Biện pháp bảo đảm chất lượng (nếu có).

- Điều kiện & chế độ bảo trì, bảo hành.

5. Các công trình tiêu biểu đã thực hiện

– Thông tin chi tiết một số công trình, dự án đã thực hiện.

- Bằng khen, giấy khen, các thành tích nổi bật đã đạt được.

- Hình ảnh một số công trình, dự án tiêu biểu.

Hồ sơ năng lực công ty​

3. Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực

- Thu thập thông tin đầy đủ và chính xác.

- Thiết kế hồ sơ năng lực dựa theo bộ “Nhận diện thương hiệu” của doanh nghiệp.

- Không được tiết lộ thông tin của doanh nghiệp (yêu cầu thiết kế) ra bên ngoài.

- Là sản phẩm thiết kế nhiều trang nên sư dụng phần mềm chuyên dụng Indesign để thiết kế.

- Do in số lượng ít (từ 1-20 cuốn) nên khi thiết kế cần tính toán kỹ để in sản phẩm bằng công nghệ in kỹ thuật số hoặc in phun.

Hồ sơ năng lực công ty​

Rất nhiều đơn vị chú trọng đến cách thức trình bày của một bộ hồ sơ năng lực và cũng đã đạt được rất nhiều mục đích cũng như hiệu quả mà bộ HSNL mang lại. Dù sao đi nữa thì hồ sơ năng lực cần chuyển tải thông tin một cách trung thực nhất tới tay người đọc. Quan hệ thật tốt với các đối tác và làm việc một cách nghiêm túc, chuyên nghiệp sẽ là con đường ngắn nhất để bạn luôn phải thay đổi thông tin trong hồ sơ năng lực vì cuốn hồ sơ giới thiệu năng lực của đơn vị bạn ngày càng bị dày lên và hoành tráng thêm theo thời gian.

Với đội ngũ thiết kế giàu năng lực và sáng tạo, tiếp thu những xu hướng thiết kế thương hiệu hiện đại của thế giới, Go Luca thiết kế Profile chuyên nghiệp. Hàng trăm khách hàng đã có phản hồi tích cực với dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực của Go Luca. Liên hệ Hotline: 0906 262 714,Email: support@goluca.net để nhận được tư vấn thiết kế để có sản phẩm quảng cáo đặc sắc cho doanh nghiệp bạn.

Để biết thêm chi tiết vui lòng xem tại:
http://goluca.net/info