Họp trực tuyến hiệu quả trên phần mềm ACEO

Có rất nhiều phần mềm họp trực tuyến tại thời điểm hiện tại. Việc lựa chọn phần mềm họp trực tuyến nào phù hợp với doanh nghiệp nhất trở nên thực sự cần thiết. Trong bài viết nay, chúng tôi sẽ chia sẻ về phân hệ họp trực tuyến trên phần mềm ACEO. Đây là một công cụ họp trực tuyến trên đám mây cho phép các doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các cuộc họp và cộng tác trên web theo thời gian thực. Đặc biệt, phân hệ họp trực tuyến của ACEO được tích hợp với các phân hệ còn lại trên ACEO tạo thành một hệ thống quản lý thống nhất, nâng cao hiệu quả quản lý và giao tiếp trong doanh nghiệp/tổ chức.
Các tính năng chính trên phân hệ họp trực tuyến của ACEO
1. Gửi thông báo mời tham dự cuộc họp

Hình ảnh giao diện phân hệ họp trực tuyến
​

• Đối với người đang sử dụng phần mềm ACEO: hệ thống sẽ hiển thị thông báo và popup trả lời cuộc gọi xuất hiện, có thể nhấn tham dự hoặc từ chối cuộc gọi.
• Gửi Email/Công việc mời người tham dự cuộc họp.
• Lấy đường link cuộc họp để gửi cho các thành viên trong và ngoài tổ chức.

2. Điều khiển cuộc họp
ACEO cung cấp các tiện ích cho việc điều khiển cuộc họp trực tuyến dễ dàng:

​

• Bật/tắt tiếng camera.
• Quản lý danh sách người tham dự cuộc họp.
• Chỉnh chất lượng
• Tắt tiếng tất cả.
• Tắt toàn bộ camera
• Giơ tay phát biểu

3. Chia sẻ màn hình
Với tính năng chia sẻ màn hình, một trong những người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ với các thành viên còn lại. Bằng cách này, việc chia sẻ ý tưởng mới, giải thích một số khái niệm, chuyển tiếp dữ liệu mới nhất trở nên dễ dàng hơn rất nhiều vì thay vì mô tả sự vật, người dùng có thể hiển thị nó cho tất cả những người tham gia.
4. Trò chuyện của người tham gia
Tính năng này thật hữu ích cho bạn để chia sẻ một số văn bản, chia sẻ ý kiến hoặc nói với người tham gia điều gì đó mà không làm ảnh hưởng tới cuộc họp trực tuyến đang diễn ra.
Điều khiến nó thậm chí còn tốt hơn là công cụ này còn cho phép người dùng có thể chia sẻ âm thanh và Youtube Video. Vì vậy, trò chuyện nhóm trên ACEO không chỉ cung cấp một cách giao tiếp hiệu quả mà nó còn cung cấp chia sẻ dữ liệu, tài nguyên phục vụ cho cuộc họp.
5. Tìm kiếm cuộc gọi
Hỗ trợ chức năng xem lại lịch sử 1 cuộc gọi (cuộc họp)
6. Quản lý lịch sử cuộc gọi
Lịch sử cuộc gọi lưu trữ lại các thông tin: thời điểm diễn ra cuộc gọi, thời gian bắt đầu/kết thúc, người tạo, số người được mời tham dự) các cuộc gọi đã thực hiện.
Đồng thời có thể thực hiện cuộc gọi lại cho các thành viên tham dự trước đó bằng cách bấm vào tên cuộc gọi.
7. Quản lý danh bạ
• Tìm kiếm nhanh danh bạ các cá nhân trong tổ chức theo phòng ban để tạo cuộc họp online với cá nhân, phòng ban đấy.
Bạn có muốn DÙNG THỬ những tính năng ưu việt hỗ trợ họp trực tuyến trên ACEO chưa? Gọi ngay Hotline: 0981610303 nếu bạn đang quan tâm nhé.