Bạn muốn tổ chức một sự kiện thành công thì không thể bỏ qua yếu tố quan trọng nhất đó chính là kịch bản. Một kịch bản tốt là phải bao quát là phải luôn bao quát được chương trình một cách đầy đủ cùng chi tiết nhất. Vì vậy, nếu bạn đang muốn tổ chức sự kiện thì việc đầu tiên bạn cần là học cách viết kịch bản trước đi đã. Kịch bản sự kiện thường được chia làm hai loại: Kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết. Kịch bản này dùng cho khách hàng để họ lên thời gian quản lý lịch trình diễn ra sự kiện cũng như các bên đối tác cung cấp âm thanh, ánh sáng, màn hình máy chiếu,... Kịch bản chi tiết hay còn được gọi là MC, trong đó có kèm nội dung chương trình MC và phần phân công của đội ngũ tổ chức sự kiện. Kịch bản chi tiết thường chỉ dùng cho MC và nội bộ của công ty, và tránh để các bên không liên quan biết quá nhiều về phần nội dung và kịch bản - đây cũng là vấn đề bảo mật của một số công ty. Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu một số kịch bản tổ chức sự kiện để tham khảo: 1. Sự kiện dài ngày Với sự kiện kéo dài vài ngày, bạn cũng nên có 2 kịch bản, một kịch bản tổng thể và một kịch bản chi tiết. Kịch bản tổng thể bao gồm: Số thứ tự, Thời gian, Nội dung, Chi tiết, Ghi chú để ghi lại những hoạt động chính và diễn giải sơ lược. Kịch bản này để quản lý các hoạt động chính trong ngày và gửi cho khách hàng để họ có thể nắm được nội dung và theo kịp lịch trình. Viết kịch bản càng khoa học, cụ thể bao nhiêu thì khi chạy chương trình đỡ phải diễn giải và thiếu sót bấy nhiêu. Kịch bản chi tiết bao gồm: Số thứ tự, Thời gian, Nội dung, Chi tiết, Phụ trách, Ghi chú, Trạng thái. Kịch bản này dùng trong nội bộ và từng phần có người phụ trách rõ ràng, cũng như trạng thái như thế nào (đã hoàn thành hay chưa) để dễ quản lý tiến độ công việc. Tùy tính chất mỗi sự kiện mà biến đổi kịch bản cho phù hợp, tuy nhiên, trong kịch bản phải thể hiện được càng chi tiết càng tốt và thời gian phải liên tục, không được ngắt quãng, cân đối sao cho thời lượng chương trình phù hợp, tránh để dư hoặc thiếu thời gian. Viết kịch bản càng khoa học, cụ thể bao nhiêu thì khi chạy chương trình đỡ phải diễn giải và thiếu sót bấy nhiêu. Bây giờ bạn chỉ việc bám sát chương trình và chạy mà thôi. 2. Sự kiện hội nghị khách hàng, giới thiệu sản phẩm, tổng kết cuối năm Với kịch bản này, chia theo các nội dung như sau: Số thứ tự, Thời gian, Nội dung, Chi tiết, Âm thanh, Ánh sáng, Ghi chú đối với kịch bản dành cho khách hàng. Âm thanh - ánh sáng, Quay phim chụp hình để họ nắm được khung chương trình. Bổ sung thêm MC Script cho kịch bản MC và Phụ trách đối với team chạy chương trình. 3. Sự kiện truyền hình trực tiếp Truyền hình trực tiếp thì độ chính xác phải được tính bằng giây, nên ngoài việc phải cực kỳ chi tiết trong nội dung thì các hạng mục cũng phải được chi tiết trong phần việc của từng người. 4. Sự kiện khánh thành, động thổ, khai trương Tương tự như hội nghị ở trên nhưng đối với các chương trình tổ chức ban ngày thì bỏ bớt các hạng mục về ánh sáng. Và cuối cùng đó chính là địa điểm tổ chức sự kiện Ngoài yếu tố kịch bản nội dung thì yếu tố địa điểm cũng rất quan trọng. Bạn có chuẩn bị kịch bản có tốt đến mấy nhưng địa điểm lại quá xấu, không thuận tiện cho việc đi lại, không gian quá chật hẹp,... thì tất cả đều thành con số "0" hết mà thôi. Tuy nhiên, khi bạn tổ chức sự kiện tại Hacincohotel thì bạn sẽ không phải lo lắng tất cả những vấn đề trên nữa. Về vị trí, khách sạn Hacinco nằm tại Quận Đống Đa, một trung tâm kinh tế, giải trí, dịch vụ lớn của Hà Nội. Cùng với đó là nhiều không gian rộng rãi phù hợp với mọi loại hình tổ chức sự kiện, bạn sẽ thoải mái lên ý tưởng, kịch bản mà không cần suy nghĩ bất kỳ lý do nào ảnh hưởng. Vì vậy, khách sạn Hacinco luôn tự hào là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện tốt nhất tại Hà Nội. Hơn nữa, bạn cũng sẽ nhận được được nhiều ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Công Ty Cổ Phần Hacinco Địa chỉ: 110 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội Hotline: 090.228.9798 - 0983.897.780 website:http://hacincohotel.vn/
