Lý do các doanh nghiệp cần đến việc tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện có ý nghĩa vô cùng quan trọng với doanh nghiệp. Trong bối cảnh hiện nay, sự kiện là cơ hội tốt để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi, giao lưu với khách hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, các cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa các mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hội, có thể nói các tác dụng cụ thể :

-Là điểm nhấn cho hoạt động marketing;

- Gia tăng sự chú ý của khách hàng đối với thương hiệu;

- Là cơ hội tiếp cận và thuyết phục những khách hàng tiềm năng;

- Là một phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với khách hàng, bạn hàng, đối tác;

- Là một kênh phát triển dịch vụ hoặc sản phẩm…


Đối với các doanh nghiệp, việc lựa chọn một kênh quảng cáo với nguồn kinh phí hạn hẹp là một bài toán rất khó khăn. Vấn đề chính là hiệu quả mang lại từ hoạt động quảng cáo có hiệu quả hay không, có bù đắp được chi phí bỏ ra hay không, có tăng doanh số bán ra và nâng cao mức độ nhận biết sản phẩm, thương hiệu trên thị trường, danh tiếng của Công ty hay không, hay đó chỉ là một việc làm theo trào lưu của thị trường, làm để cho bằng đối thủ cạnh tranh mà quên đi điều cốt yếu đó là"làm quảng cáo để làm gì?". Trong thời kỳ kinh tế hiện tại, quảng cáo truyền hình không được ưa chuộng như trước đây, tổ chức sự kiện và quảng cáo trực tuyến là hai công cụ mới và có tính hấp dẫn cao. Quảng cáo trực tuyến là sự lựa chọn trước hết của đại đa số doanh nghiệp Việt Nam, điều này đã mang lại không ít thành công cho các doanh nghiệp.

Với tổ chức sự kiện, đây là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp thực hiện chiến lược ngắn và dài hạn. Tác động ngắn hạn là tập chung sự chú ý của khách hàng đối với thương hiệu, sản phẩm. Còn tác động chiến lược dài hạn của tổ chức sự kiện đó là thiết lập, duy trì và đánh bóng thương hiệu. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, việc sử dụng công cụ tổ chức sự kiện là một điều hơi quá tầm. Điều đó chưa hoàn toàn đúng, lý do mọi người gắn thường gắn tổ chức sự kiện với một ý niệm là làm tổ chức sự kiện thì phải hoành tráng, phải nổi trội, với quy mô lớn và đánh trên diện rộng... Thực tế không phải vậy,tổ chức sự kiện cũng giống như quay một thước phim quảng cáo,chỉ có điều thước phim quảng cáo này được trình diễn trực tiếp cho khán giả mà không qua bất kì công nghệ xử lí hình ảnh nào. Thước phim hay không phải chỉ do diễn viên đẹp, phong cảnh đẹp mà quan trọng là kịch bản như thế nào và diễn ở đâu, khi nào, ở đâu, diễn cho ai xem…

Đó chính là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp lựa chọn công cụ tổ chức sự kiện trong chiến lược kinh doanh và marketing của doanh nghiệp của mình.