Có 4 đặc điểm để chúng ta dễ dàng phân biệt được hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy như sau: 1. Căn cứ vào số liên: hóa đơn điện tử không có trường liên. • Cụ thể: Phần mẫu số của hóa đơn giấy là 01GTKT3 hoặc 01GTKT2 nghĩa là 2 hoặc 3 liên. Trong khi đó, mẫu số hóa đơn điện tử là 01GTKT0 nghĩa là 0 liên. 2. Trường ký hiệu trên hóa đơn. • Ký hiệu của hóa đơn điện tử tận cùng bằng E (Electronic), ví dụ: SV/18E. • Ký hiệu của hóa đơn giấy (đặt in, tự in) tận cùng bằng P, T. Ví dụ: SV/18P hoặc SV/18T. 3. Hóa đơn điện tử có trường thông tin: “Hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” trong trường hợp là hóa đơn điện tử chuyển đổi hóa đơn giấy. 4. Chữ ký: • Hóa đơn điện tử: chữ ký số. • Hóa đơn giấy: ký tay, dấu đỏ. ❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆❆ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRUNG KIÊN Website: www.hoadondientutrungkien.com Mr Bách - 0946 097 887