Tìm hiểu chung: quy định về hóa đơn điện tử 2019 khi sử dụng. Đã gần hết thời gian mà nghị định 119/2018/NĐ-CP áp dụng cho các Doanh Nghiệp về việc sử dụng áp dụng hóa đơn điện tử, nhưng vẫn còn một số doanh nghiệp còn chưa bắt tay vào việc tìm hiểu quy định về hóa đơn điện tử, tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy” các Doanh Nghiệp hãy cùng tvanhilo.vn tìm hiểu khái quát về hóa đơn điện tử. Khái niệm về hoá đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn do Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng thay thế hóa đơn giấy. Giúp cho việc quản lý và lưu trữ thông tin được tiện lợi hơn. Mang lại hiệu quả, thành công cho công việc kinh doanh của doanh nghiệp cũng như giúp cho việc tính toán thuế được dễ dàng hơn. Tại khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính đã quy định: “Hóa đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu về kinh doanh hàng hoá, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử phải đảm bảo hai nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.” Ưu điểm của hóa đơn điện tử mang lại cho Doanh Nghiệp. Tiết kiệm chi phí – In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy); – Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail); – Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ); Hóa đơn điện tử dễ dàng quản lý – Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu; – Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn; – Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty; – Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế. Dễ sử dụng và lưu trữ, đơn giản hóa quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn. Nhược điểm khó khăn thường gặp trên hóa đơn điện tử. + Các doanh nghiệp phải có một hạ tầng kỹ thuật tốt để đáp ứng những quy định của Luật Giao dịch điện tử và phải có nguồn nhân lực có chuyên môn tốt để có thể am hiểu và vận hành đúng theo yêu cầu. Quy trình phát hành hóa đơn điện tử. – Đăng ký phát hành với cơ quan thuế – Khởi tạo HĐ điện tử – Phát hành HĐ điện tử Thời điểm áp dụng hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Hiệu lực thi hành 01/11/2018 về HĐ điện tử: – Trước ngày 01/11/2018: Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in – Sau ngày 01/11/2018: + Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thi dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng HĐ điện tử + Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy – Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng HĐ điện tử. Cách xử lý khi hóa đơn điện tử bị lập sai Cách làm như sau: Công ty sẽ lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thu hồi hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống. Xem thêm: Lợi ích của phần mềm hóa đơn điện tử với Kế Toán. Hilo – Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho Doanh Nghiệp. Xin liên hệ ngay. Địa chỉ: 2/95 Chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội Hotline: 1900 29 29 62 Email: support@tvanhilo.vn
