Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, hay còn gọi là tin hoc co ban, bạn sẽ có nhiều lợi thế trong công việc so với các đồng nghiệp khác. Dưới đây là 3 lợi thế mà bạn sẽ dễ dàng nhận ra được: Làm việc hiệu quả mà lại tiết kiệm thời gian Các kỹ năng tin hoc co ban thường dùng trong công việc bao gồm: Microsoft Word, PowerPoint, Excel và Outlook. Với những tính năng đặc thù, thường xuyên xử lý các số liệu như kế toán, tài chính, nghiên cứu thị trường, quản lý khách hàng… thì Excel sẽ là lựa chọn hàng đầu, giúp bạn dễ dàng thao tác nhanh với các phần mềm riêng của công ty. Trong khi đó, Microsoft PowerPoint thường dùng để soạn thảo báo cáo hay các bài thuyết trình, thường được dùng khi họp nội bộ hay đàm phán với khách hàng. Bạn sẽ sử dụng tới Word khi soạn thảo bất kỳ văn bản nào, từ những bức thư mời đơn giản cho đến bản kế hoạch nhiều chi tiết. Còn Outlook là phần mềm để quản lý và soạn email dễ dàng ngay cả trong môi trường offline. Thành thạo kỹ năng tin hoc co ban, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu những cách để thể hiện ý tưởng của mình khi cần soạn thảo kế hoạch, khi làm báo cáo kết quả kinh doanh hay thuyết trình cho khách hàng. Ngoài ra, khi bạn hiểu biết rõ ràng các thao tác và tính năng trong Microsoft Office, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức để trình bày nội dung cụ thể, rõ ràng và đẹp mắt theo cách riêng của mình. Tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và khách hàng Với khả năng biến tấu để trình bày ý tưởng sáng tạo trong MS Word, Excel, PowerPoint hay Outlook, bạn hoàn toàn có thể chinh phục những vị khách hàng khó tính và đồng thời nhận được sự khen ngợi từ các đồng nghiệp. Các đối tác, khách hàng sẽ không chỉ đòi hỏi một nội dung “chất lượng” mà còn bị thu hút bởi sự ấn tượng từ một email hay một bản kế hoạch được trình bày dễ đọc, một bản báo cáo số liệu chi tiết và chính xác hay một bài thuyết trình có điểm nhấn khó quên. Khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, bạn có thể tự tạo mục lục, chèn thêm các ảnh minh họa, sắp xếp các ý theo cách riêng của mình để tạo nên một bản kế hoạch chu toàn mà khách hàng chỉ có thể gật đầu đồng tình. Với Excel, những số liệu khô khan sẽ được định dạng màu sắc, chữ và căn chỉnh dễ nhìn hơn, được minh họa bằng biểu đồ trực quan sinh động. Ngoài ra, các bài thuyết trình PowerPoint được trình bày rõ ràng qua các slide với những hiệu ứng đa dạng để tạo ra sự chú ý và việc quản lý email khoa học với Outlook đều giúp bạn ghi thêm điểm với các đối tác, khách hàng và cả những đồng nghiệp trong công ty. Nắm vững các kỹ năng tin hoc co ban giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với đồng nghiệp và khách hàng. Một dấu hiệu chứng tỏ bạn vững các kỹ năng tin hoc co ban chính là việc những đồng nghiệp thường xuyên nhờ bạn chỉ cách sử dụng hay tùy chỉnh trên Microsoft Office thay vì hỏi những người khác. Cơ hội phát triển sự nghiệp cá nhân Lợi thế này chính là hệ quả của hai lợi thế: làm việc hiệu quả và tạo được ấn tượng tốt với các đồng nghiệp, khách hàng. Khi bạn biết ứng dụng kỹ năng tin hoc co ban vào thực tiễn thì bạn hoàn toàn có thể hoàn thành công việc sớm hơn, có thêm thời gian để chăm sóc khách hàng và giữ mối quan hệ với đồng nghiệp, đối tác. Nếu bạn làm tốt, sếp sẽ nhận ra tiềm năng ở bạn và cân nhắc, tạo ra những cơ hội mới và tốt hơn để bạn phát triển sự nghiệp bản thân, chẳng hạn như thăng tiến, tăng lương… Và dĩ nhiên, điều này còn tùy thuộc vào thái độ làm việc, kiến thức chuyên môn và hiệu quả công việc của bạn. Nắm vững kỹ năng tin hoc co ban sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội phát triển sự nghiệp. Hãy cố gắng tận dụng điều này bạn nhé. Chúc thành công.
