Thủ thuật nhập liệu trên excel nhanh nhất có thể

Thảo luận trong 'Nhập liệu nội dung số' bắt đầu bởi Tran.Linh, 17/11/16.

Đã xem: 25,288

  1. Tran.Linh Thành Viên

    Bạn có thể dùng những cách sau để nhập dữ liệu excel chính xác và nhanh hơn.

    Nhập các số cơ bản
    Excel1.jpg
    Để nhập một chuỗi số thứ tự, bạn chỉ cần nhập 1,2 số trong chuỗi rồi sau đó dùng chuột kéo sẽ ra hàng số kế tiếp theo.

    Nhập ngày tháng năm
    Excel0.jpg
    Để có thể nhập ngày tháng năm nhanh chóng thì bạn có thể dùng công cụ Auto Fill Options. Đầu tiên, bạn sẽ nhập ngày tháng năm vào ô đầu tiên, sau đó chỉ cần kéo nút điều khiển giá trị đến các dữ liệu cần nhập và ngày sẽ thay đổi. bạn có thể nhấn chọn Auto Fill Options để lựa chọn điền dữ liệu theo tháng hay năm thay vì ngày như mặc định.

    Nhập chuỗi số phức tạp
    Excel2.jpg
    Nếu muốn nhập một chuỗi cấp số nhân thì bạn có thể chọn nhập số đầu tiên trong chuỗi và chuyển chuột vào góc dưới bên phải và click vào nút điều khiến xuống dưới hoặc ngang. Sau khi kéo hết ô cần nhập bạn thả chuột. Lúc này sẽ xuất hiện một menu và các bạn chọn series để mở hộp thoại.

    Trong hộp thoại, chọn Growth trong type và nhập hệ số nhân trong Step Value rồi chọn OK.

    Nhập liệu bằng form
    Excel4.jpg
    Đầu tiên bạn click vào thanh Quick Access Toolbar. Nhấn chuột phải vào thanh Quick Access Toolbar và chọn Customize Quick Access Toolbar. Sau đó chọn Commands Not in the Ribbon trong phần Choose commands from. Sau đó chọn Form ở danh sách phía dưới và nhấn Add -> OK để thêm vào thanh Quick Access Toolbar.

    Khi đã có form thì bạn chỉ cần chọn New và nhập liệu sau đó chọn Critera để thêm dữ liệu vào bảng.
     
    Đang tải...
    nam lim xanh

    Bình Luận Bằng Facebook

  2. Thanh_Nhan Thành Viên

    Số bài viết: 47
    Đã được thích: 4
    Điểm thành tích: 8
    Các thủ thuật này thật sự rất cần thiết đối với một người nhập liệu nội dung số. Bên cạnh đó chúng còn rất hữu ích với những người làm công việc văn phòng có sử dụng đến excel. Mong mod tiếp tục chia sẻ những thủ thuật hữu ích hơn nhé! Thanks so much! ^^