Thuật ngữ về vận chuyển và giao hàng

Vận chuyển là một công tác thiết yếu của hầu hết các doanh nghiệp và có nhiều thuật ngữ khác nhau. Để hiểu một số thuật ngữ về vận chuyển và giao hàng, hãy xem lại danh sách định nghĩa và thuật ngữ sau.
Biểu mẫu kê khai hải quan
Tờ khai hải quan là tài liệu cung cấp chi tiết nội dung và giá trị hàng hóa đang được vận chuyển quốc tế. Khi lô hàng đến quốc gia nơi nhận, cơ quan hải quan sẽ xem xét tờ khai hải quan của lô hàng để đảm bảo lô hàng đáp ứng luật pháp và quy định của quốc gia này, đồng thời rà soát thuế và thuế nhập khẩu.
Nếu bạn đang gửi hàng đến nơi nhận ở nước ngoài và sử dụng Shopify Shipping thì bạn cần điền đầy đủ vào tờ khai hải quan khi mua nhãn trong trang quản trị Shopify.
Biểu mẫu hải quan bao gồm các thông tin sau đối với từng mặt hàng:
Số lượng sản phẩm
Mô tả sản phẩm
Giá trị sản phẩm, đây là giá bạn tính cho sản phẩm
Trọng lượng sản phẩm
Quốc gia hoặc vùng gửi hàng
Mã HS (hệ thống hài hòa)
Thuật ngữ khác: Hóa đơn thương mại.
Dịch vụ hoàn tất đơn hàng
Dịch vụ hoàn tất đơn hàng là một nhà kho bên thứ ba hoặc trung tâm thực hiện đơn hàng sẽ chuẩn bị và vận chuyển đơn hàng giúp bạn. Dịch vụ hoàn tất đơn hàng còn được sử dụng với nhiều tên gọi khác như dịch vụ fulfillment hay vận chuyển fulfilled.
Nói đơn giản, Fulfillment là quá trình bắt đầu từ khi bạn tiếp nhận đơn hàng cho đến khi người mua nhận được hàng thành công. Có thể nói, dịch vụ này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay như một cách thức toàn diện và thuận lợi nhất. Đặc biệt là khi bạn chủ trương buôn bán, giao thương bên ngoài lãnh thổ Việt Nam. Và Sea.vn là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp cho bạn giải pháp an toàn và hiệu quả nhất.
Bao bì mặc định
Bao bì mặc định là kích thước và trọng lượng bao bì mà bạn thiết lập trong phần cài đặt Vận chuyển và giao hàng.
Bao bì mặc định là bao bì phổ biến nhất bạn dùng để vận chuyển sản phẩm. Khi tính toán phí vận chuyển, kích thước và trọng lượng của hộp bạn sử dụng để vận chuyển sản phẩm thường được tính vào giá. Khi thêm kích thước và trọng lượng của bao bì mặc định vào trang quản trị Shopify, bạn có thể sử dụng những kích thước và trọng lượng này trong trang thanh toán để đưa ra phí vận chuyển chính xác cho khách hàng.
Nếu bạn sử dụng phí giao hàng thực tính theo hãng vận chuyển, thông tin chi tiết về bao bì mặc định sẽ được hãng vận chuyển sử dụng để xác định phí giao hàng đối với khách hàng trong quá trình thanh toán.
Phương thức giao hàng
Phương thức giao hàng là cách bạn giao đơn hàng đến khách hàng. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn hãng vận chuyển và giao hàng tận nơi.
Thời gian giao hàng
Thời gian giao hàng là sự kết hợp giữa thời gian xử lý của cửa hàng và thời gian trung chuyển của hãng vận chuyển. Thời gian giao hàng bắt đầu khi khách hàng đặt hàng với doanh nghiệp của bạn và kết thúc khi lô hàng được giao đến cho khách hàng.
Trọng lượng theo kích cỡ
Trọng lượng theo kích thước là lượng không gian gói hàng chiếm giữ tương quan với trọng lượng thực tế của gói hàng. Trọng lượng theo kích thước được xác định bằng cách nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao của gói hàng với nhau rồi chia cho một giá trị duy nhất liên quan đến thể tích của gói hàng, được gọi là ước số thể tích. Mỗi hãng vận chuyển sử dụng một ước số thể tích riêng. Nếu trọng lượng theo kích thước lớn hơn trọng lượng thực của gói hàng, hệ thống sẽ thu phí dựa vào trọng lượng theo kích thước.
Địa điểm thực hiện đơn hàng
Địa điểm thực hiện đơn hàng là địa điểm hoặc ứng dụng để bạn thực hiện đơn hàng. Địa điểm có thể là cửa hàng bán lẻ, nhà kho, nhà ở của bạn, cửa hàng thời vụ hoặc ứng dụng.
Chu vi
Chu vi là phép đo được nhiều hãng vận chuyển sử dụng để xác định kích cỡ tối đa của gói hàng. Chu vi là chiều dài xung quanh phần dày nhất của các cạnh không thẳng còn lại.
Đối với gói hàng hình chữ nhật, chu vi là chiều cao nhân với hai cộng chiều rộng nhân với hai: 2 x chiều rộng + 2 x chiều cao.
Đối với gói hàng hình trụ, chu vi là chu vi của hình trụ.
Mã Hệ thống hài hòa
Mã Hệ thống hài hòa là mã sáu chữ số để phân loại từng mặt hàng đã nhập hoặc đã xuất khẩu. Bạn cần cung cấp mã HS khi điền tờ khai hải quan.
Phiếu giao hàng
Phiếu giao hàng là tài liệu bao gồm địa chỉ giao hàng và địa chỉ thanh toán, cũng như thông tin sản phẩm như số SKU, trọng lượng hoặc số lượng.
Thời gian xử lý đơn hàng
Thời gian xử lý là khung giờ tính từ thời điểm khách đặt hàng đến khi lô hàng được giao cho hãng vận chuyển.