Tổng quan về hệ thống Mail Server Zimbra

Việc triển khai hệ thống mail cho một doanh nghiệp, tổ chức có hiệu quả luôn là bài toán đau đầu cho bất cứ quản trị viên hệ thống nào. Có rất nhiều lựa chọn khác nhau, bao gồm:

– Giải pháp dịch vụ đám mây như Google for Enterprise, Microsoft Outlook

– Hệ thống mail server thương mại như Microsoft Exchange, IBM Mail Server Lotus Domino, …

– Hệ thống mail server mã nguồn mở như Zimbra, iRedmail, …

– Tự xây dựng một hệ thống mail server từ các thành phần nguồn mở với: SMTP server hoặc MTA server (Postfix, Sendmail), IMAP/POP3 server (Decovet), Webmail (RoundCube, Mailpile, RainLoop, AfterLogic, Squirrelmail).

Mỗi giải pháp có những ưu, nhược điểm riêng nhưng xây dựng một hệ thống mail server ổn định, bảo mật mà tiết kiệm được chi phí, giải pháp đáng được lựa chọn là Zimbra.

​

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) là một ứng dụng cộng tác và nhắn tin mới có tính thực tiễn cao. Zimbra là giải pháp nguồn mở hàng đầu cho các doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ, các tổ chức giáo dục và chính quyền. Nó đem đến những lợi ích vô giá cho các nhà quản trị hệ thống và người sử dụng. Zimbra là một lựa chọn đúng đắn cho máy chủ thư điện tử đang phát triển hiện nay như Mac và Linux.

Web cộng tác phát triển trên nền Ajax là tâm điểm của ZCS. Sức mạnh web client tích hợp với thư điện tử, đầu mối liên lạc, lịch công tác chia sẽ, VoIP và tài liệu trực tuyến trên một giao diện trình duyệt đa năng. Hơn nữa với kỹ thuật mã mở Zimlet chuyên biệt của chúng tôi giúp bạn thống nhất được các nguồn thư điện tử vào trong ZCS web client.

ZCS có giao diện quản lý trang nhã được phát triển trên nền Ajax cùng với những công cụ tạo đoạn mã lệnh giúp quản lý các máy chủ ZCS. Sự hỗ trợ đầy đủ các chuẩn API cơ bản (IMAP / POP/ iCal / CalDAV) cũng như MAPI và iSync đã giúp ZCS tương thích liền lạc với các ứng dụng thư khách khác như Microsoft Outlook, bộ Apple desktop và Mozilla Thunderbird.

Ngoài ra Zimbra còn cung cấp bộ Zimbra Mobile được đồng bộ trên hầu hết các thiết bị di động mà không cần thêm bất cứ phần mềm hoặc máy chủ nào khác.

Giải pháp Zimbra có chế độ bảo mật cao cung cấp cả công cụ quét virus và chống thư rác.

Sự phức tạp trong việc quản lý số lượng lớn các thư điện tử giao tiếp từ những hệ thống đang tồn tại ngày càng trở nên vất vả. Nhà quản trị hệ thống sẽ gặp khó khăn thế nào nếu như xảy ra tình trạng mất thông tin hoặc hộp thư? Bao nhiêu nhân viên cảm thấy thích thú trong việc tìm kiếm thư của mình bằng cách cuộn thanh kéo lên xuống giữa hàng trăm bức thư?

Bộ công tác Zimbra giải quyết được các vấn đề mà các nhà quản trị cũng như người sử dụng gặp phải như sau

1. Những lợi ích then chốt của nhà quản trị

– Đáng tin cậy hơn. Thực hiện di chuyển, sao lưu và phục hồi hộp thư cá nhân hoặc nhóm nhanh hơn
– Hiệu quả chi phí. Quản lý và xếp nhóm lưu trữ theo hệ thống cấp bậc truyền thống
– Dễ bảo trì. Dễ tích hợp với Microsoft Active Derectory và LDAP
– Tính dễ mở rộng. Khả năng tích hợp web services với các ứng dụng doanh nghiệp sẵn có
– Tất cả trong một. Tích hợp trình duyệt chống virus và thư rác

2. Những lợi ích then chốt của người sử dụng

– Chức năng cung cấp phù hợp. IWeb client trên nền Ajax với công cụ tìm kiếm, lịch biểu chia sẽ và thư điện tử được tích hợp với danh sách đối tác và lịch biểu
– Tính linh hoạt, mềm dẻo. Sử dụng Web client, Microsoft Outlook hoặc Apple đối với thư điện tử, đối tác liên lạc và lịch biểu
– Duy trì trạng thái kết nối. Hỗ trợ các thiết bị thông minh di động: Blackberry (bằng những giải pháp cộng tác), Treo, ….
– Lựa chọn tự do. Hỗ trợ các thiết bị Windows, Apple và Linux
– Tiết kiệm thời gian. Zimlet “mash-ups” đơn giản hóa các tác vụ

3. Lợi ích quản trị

Giảm chi phí quản lý
+ Quản lý lưu trữ phân cấp truyền thống hoặc quản lý chu kỳ thông tin (HSM/ILP)
+ Hỗ trợ và quản lý đa vùng trên từng điểm
+ Hộp thư đơn trực tuyến khả năng phục hồi theo từng điểm thời gian
+ Di chuyển ( và sao lưu) hộp thư trực tuyến
+ Giải pháp có giá trị tích hợp cao
+ Giao diện quản trị trên nền AJAX đa dạng, không lưu lại vết (thích hợp với nhiều trình duyệt/hệ điều hành)
+ Biểu đồ các hoạt động hệ thống theo thời gian thực
+ Công cụ thực thi lệnh hòan chỉnh
+ Hỗ trợ thư viện SOAP cho mỗi hoạt động quản trị

Tương tác máy chủ và bộ nhớ lưu trữ
+ Giảm đáng kể trong việc quản lý bộ nhớ lưu trữ – Lưu bản sao thư điện tử và bộ đính kèm trên cùng máy chủ (thay vì trên một đơn vị người sử dụng hoặc một đơn vị nhóm lưu trữ)
+ Sự gia tăng đáng kể số lượng người sử dụng trên đơn vị CPU – Bộ nhớ đa tầng và tối ưu hóa hệ thống cơ bản.

Tính tương thích với hạ tầng cơ sở sẵn có
+ Dịch vụ Web – Thư viện hỗ trợ dễ dàng tích hợp hệ thống định hướng kinh doanh thông minh với các ứng dụng doanh nghiệp như CRM, ERP, …
+ Client – Outlook, Mobile, IMAP, POP, iCalendar, RSS, …
+ Thư mục – hỗ trợ dự phòng, tích hợp Active Directory/LDAP
+ Máy chủ nhắn tin – Các công cụ chuyển đổi và cùng tồn tại (gồm cả Microsoft Exchange)

Bảo mật
+ Mô hình bảo mật Web – Đăng nhập một lần, TLS/SSL, không cần VPN
+ Bảo mật khi mở bộ đính kèm và hiển thị dạng HTML
+ Chứa đựng bộ diệt Spam và ClamAV
+ Tương thích với các hệ thống chống spam/virus có sẵn (thông qua Postfix và amavisd-new)

Giải pháp mở
+ Mã nguồn mở
+ Định dạng mở – Định dạng tin nhắn MIME lưu trữ trong Zimbra tương thích với quản trị hệ thống hoặc các tiện ích hệ điều hành

4. Lợi ích của người sử dụng

+ Tự do chọn lựa ứng dụng máy khách
+ Trình duyệt – Zimbra Ajax client
+ Máy khách PC – Outlook (Online, Offline, Cached Mode), Apple Mail và iCal, Eudora, Evolution, Thunderbird/Sunbird, RSS, …
+ Mobile – Đồng bộ hóa các thiết bị không dây như: Blackberry (thông qua những giải pháp cộng tác), Palm, Nokia, Motorola, Good, PocketPC, …

Các hộp thư tự tổ chức
+ Tìm kiếm mạnh, nhanh (bao gồm các tin nhắn và phần đính kèm).
+ Tìm kiếm lưu trữ trên các thư mục
+ Xem nội dung hội thoại trên các thư mục
+ Bộ lọc

Lịch biểu thông minh
+ Quản lý và kiểm soát lịch biểu theo nhóm
+ Một người có nhiều lịch biểu
+ Ủy quyền và chia sẽ lịch biểu
+ Xem lịch biểu ở nhiềudạng hiển thị
+ Xuất bảng biểu ra ngoài dưới định dạng .ics

Mô hình mở rộng để liên kết nội dung tin nhắn đến các dịch vụ web và ứng dụng bên ngòai
+ Mạng Intranet – ERP, CRM, Support, Finance, HR, VoIP phone, …
+ Mạng Internet – Google/Yahoo Maps, Skype, Travel, Package Tracking, …

Chuyển đổi ngữ cảnh hiệu quả
+ Xem/Tạo lịch biểu cuộc hẹn nhanh khi đang sử dụng hộp thư
+ Tạo/Chỉnh sửa thông tin liên lạc nhanh khi đang sử dụng hộp thư
+ Xem website người gửi nhanh khi đang sử dụng hộp thư

Bất kỳ nơi đâu, bất cứ máy nào
+ Giao diện người dụng trên nền AJAX đa dạng, không lưu vết (đối với bất kỳ trình duyệt/hệ điều hành nào)
+ Bảo mật không cần VPN
+ Truy cập các phần đính kèm an toàn, ở chế độ đọc không cần phần mềm đặc thù.